Ainda que seja uma rotina para alguns, uma viagem a negócios sempre exige muita atenção. Afinal, você precisa chegar ao seu destino com segurança e tranquilidade para garantir dias de muita produtividade fora do seu ambiente de rotina.
Por isso, o blog do Porto Kaeté Hotel separou 4 cuidados a serem tomados ao fazer uma viagem a negócios. Continue a leitura e confira.
1. Conheça o itinerário e suas atividades
Em primeiro lugar, é importante conhecer o itinerário da sua viagem e quais atividades precisará desempenhar no destino. Estude como serão os seus dias, a localização e os horários de cada um dos seus compromissos.
O planejamento não deve ser deixado de lado. Se a empresa para a qual você trabalha fica a cargo de montá-lo, melhor. Caso contrário, se antecipe e veja cada detalhe: desde o momento da saída do aeroporto para o hotel, até a volta para casa.
2. Conheça a política de viagens da empresa
Antes de embarcar, procure se inteirar sobre a política de viagens da empresa. Saiba quais custos serão cobertos e de qual forma. Assim, você estará completamente preparado para lidar com qualquer situação, inclusive os imprevistos.
Não esqueça de pedir os recibos de cada gasto feito em razão da viagem. Além disso, anote no verso ou salve (no caso dos documentos digitais) com data e motivo da compra, caso precise prestar contas.
3. Leve apenas o necessário na mala
A mala de uma viagem a negócios deve ser feita pensando, principalmente, nos compromissos a trabalho que você terá no destino. Escolha peças que causem uma boa impressão e transmitam elegância e confiança a quem for falar com você.
Ao mesmo tempo, não esqueça de colocar peças mais leves, para os momentos em que estiver descansando no hotel ou nos momentos livres em que você possa aproveitar um pouco da cidade, ao jantar fora, por exemplo.
4. Escolha o hotel com estratégia
Por fim, escolha o hotel onde irá se hospedar com estratégia e sabedoria. Ele precisa estar em uma localização privilegiada, de fácil acesso aos seus compromissos, evitando que você perca tempo nos deslocamentos. Além disso, deve ter uma boa oferta de serviços na região, de forma a te deixar bem amparado.
Outros pontos que devem ser observados é a disponibilização de internet e a qualidade do serviço. Isso porque você pode precisar trabalhar do quarto. Confira também se há espaços para reuniões, caso você precise fazer um encontro fora da agenda. Contar com uma mesa no quarto para tornar seu momento de trabalho mais confortável é outro ponto que deve ser buscado.
Esses são os 4 cuidados que você deve tomar ao fazer sua viagem a negócios. Agora que você já conhece cada um deles, ao vir a Maceió a trabalho, não esqueça de fazer sua reserva no Porto Kaeté Hotel. Localização privilegiada, wi-fi de alta velocidade, restaurante, salão de eventos e muitas outras comodidades para você ter ainda mais produtividade durante a estadia na capital alagoana.
