Organizar uma viagem de negócios é uma tarefa repleta de etapas e que exige muito cuidado. Afinal, um detalhe que fique de fora ou seja mal planejado pode causar transtornos sérios no andamento dos trabalhos.
Por isso, o Porto Kaeté preparou um post com 5 dicas para organizar uma viagem de negócios, facilitando esse processo. Continue a leitura até o final e confira atentamente cada uma delas.
1. Defina seus objetivos e expectativas
Em primeiro lugar, tenha clareza sobre os objetivos e expectativas da viagem. Defina qual será a meta: participar de reuniões, fechar negócios, participar de um evento?
Isso porque, sabendo exatamente o que é esperado, fica mais fácil planejar os detalhes e como será o dia a dia no período em que você estiver fora do escritório.
2. Organize a documentação
Seja em uma pasta física ou digital, organize documentos como passagens, comprovantes de reserva, contrato de locação de veículos e cartões de visita. Além disso, mantenha tudo em fácil acesso, para que não haja transtornos sempre que for necessário utilizá-los.
3. Planeje a logística no destino
Também é importante planejar como vai funcionar a logística no destino da viagem. Coloque em uma agenda os compromissos de cada dia de viagem, bem como onde eles vão acontecer. A partir daí, verifique a distância de cada um deles em relação ao hotel onde você irá ficar.
Confira rotas alternativas, bem como mais de uma opção de transporte para o local do compromisso. Assim, você estará mais preparado caso aconteça algum imprevisto.
4. Esteja preparado para imprevistos
Os imprevistos, aliás, rendem um tópico de atenção só deles. Isso porque, por mais que você se planeje, eles podem acontecer. Por isso, tenha sempre um plano B para diferentes situações, bem como contatos de emergência, endereços úteis e informações preciosas de fácil acesso.
Leve também consigo itens como carregador portátil, adaptadores, medicamentos que você faça uso, dinheiro em espécie, cartão reserva e o que mais achar necessário nesse sentido.
5. Escolha bem o hotel
Na hora de organizar uma viagem de negócios, é preciso também ter muito cuidado na escolha do hotel. Localização estratégica em relação a seus compromissos de trabalho, além de serviços que otimizem sua rotina com agenda apertada e tragam mais praticidade são os pontos principais a serem observados.
Em uma viagem de negócios a Maceió, por exemplo, o Porto Kaeté Hotel é uma excelente opção. Situado a uma quadra da praia de Jatiúca, em uma das principais avenidas da cidade, ele fica a poucos minutos do Centro de Convenções, bem como de outros espaços para eventos.
Além disso, está cercado de opções gastronômicas, shopping centers, agências bancárias e conveniências. No hotel, o Restaurante Kaeté é uma alternativa prática e saborosa para as suas refeições. O room service 24h, os espaços para eventos e o wi-fi de alta velocidade são outros serviços que o Porto Kaeté oferece para sua viagem de trabalho ser ainda melhor.
Essas foram as 5 dicas para organizar uma viagem de negócios que o Porto Kaeté Hotel separou para você. Veja também nosso post com dicas para conciliar trabalho e lazer em uma viagem de negócios.
